🩺 Para Clínicas & Consultórios

Menos paciente sumindo.
Mais agenda cheia.

Da primeira mensagem no WhatsApp à confirmação do retorno — tudo num lugar. Agenda, lembretes automáticos, ficha do paciente e atendimento 24/7.

Reconhece esses problemas?

📱 Paciente mandou mensagem no WhatsApp e ninguém viu. Marcou com outra clínica.
📅 Planilha de agenda desatualizada. Recepção marcou em cima de outra consulta.
👻 No-show alto. Paciente esqueceu o horário porque ninguém lembrou.
📋 Histórico do paciente em 4 lugares: caderno, WhatsApp, ficha em papel e sistema.
⏰ Dúvida simples ("qual o horário?", "atendem convênio X?") consome horas da recepção.
💬 Recepcionista sai de férias e você não sabe o que ela conversou com cada paciente.

O Codewo resolve isso tudo num produto só. Sem planilha, sem caderninho, sem 15 abas abertas.

A jornada do paciente

Do primeiro contato ao retorno

Cada etapa da relação com o paciente rodando dentro do Codewo, sem alt-tab, sem perder informação.

1

Paciente chega pelo Instagram/WhatsApp

Inbox unificado, histórico completo, primeira dúvida respondida na hora.

2

Agenda confirmada sem ligação

Paciente marca sozinho via conversa, sem gargalo da recepção.

3

Lembrete automático 24h antes

WhatsApp dispara mensagem pedindo confirmação. No-show despenca.

4

Ficha do paciente no Workspace

Histórico de atendimentos, anotações, documentos e próximos retornos num lugar só.

5

Follow-up pós-consulta

Re-engajamento de quem não volta, pesquisa de satisfação, fidelização automática.

Dentro da sua clínica

Recursos que sua operação precisa

Agenda integrada

Cada consulta é um card. Recepção vê tudo em tempo real, sem planilha bagunçada.

Lembretes automáticos

24h antes e no dia da consulta, via WhatsApp ou SMS. Reduz no-show drasticamente.

Ficha do paciente

Histórico de atendimentos, anexos, anotações privadas, próximos retornos.

Atendimento 24/7

IA responde horário, valores, convênios aceitos — mesmo às 23h de um sábado.

Tratamento parcelado com cobrança automática

Tratamento de R$ 4.000 em 6x? Sistema cobra automaticamente, manda PIX QR no WhatsApp do paciente, alerta no dia do vencimento. Sem planilha, sem cobrar à mão.

Dashboard da recepção

Agenda do dia, confirmados, pendentes, no-shows. Visão clara a cada momento.

Permissão separa médico e secretária

A recepção vê a agenda inteira e os contatos, mas não a evolução clínica. O médico vê tudo dele; outro médico vê só os pacientes dele. Sem vazar info entre salas.

LGPD & confidencialidade

Dados do paciente criptografados, auditoria completa, compliance LGPD de verdade.

Reduza no-show automaticamente

Clínicas que implementam lembrete automático de consulta no WhatsApp reduzem no-show de 20-30% pra próximo de 5%. É o maior ROI que uma clínica pode ter em 1 dia de setup.

Configure uma automação visual (sem código) e o Codewo dispara lembrete 24h antes da consulta, pedindo confirmação. O paciente responde na própria conversa — recepção só vê quem não confirmou.

De onde vêm seus clientes

Paciente veio do Instagram Ads, da indicação ou do Google?

Saber a resposta muda onde você investe o próximo real de marketing. O Codewo captura a origem automaticamente — em cada mensagem que chega no WhatsApp ou no widget do site.

  • Anúncio de tratamento específico no Instagram → lead cai no inbox já sabendo qual criativo trouxe ele.
  • Google Ads "dentista em [bairro]" → gclid capturado, palavra-chave rastreada, pronto pra relatório.
  • Indicação de colega médico ou paciente antigo → marca manualmente como "Indicação" e acompanha separadamente.
  • Fallback "Direto" pra quem chegou sem rastreio — paciente nunca some do relatório.
Ver como o rastreamento funciona

Dúvidas frequentes de clínicas

Pronto pra encher sua agenda?

Comece grátis. Conecte seu WhatsApp e veja a diferença já na primeira semana.