Mais matrículas.
Menos caos na secretaria.
Pipeline de matrículas, atendimento 24/7 aos pais, comunicação segmentada por turma e detecção automática de risco de desistência. Secretaria respira, diretoria dorme tranquila.
Reconhece esses problemas?
O Codewo organiza sua secretaria e transforma atendimento em retenção.
Do primeiro interesse à re-matrícula
Cada etapa do relacionamento com pais e alunos dentro do Codewo.
Interesse dos pais
DM Instagram, mensagem WhatsApp, form do site — todos no mesmo inbox, respondido na hora.
IA qualifica
Série, idade do aluno, modalidade (integral/meio período), valores — IA tira dúvida antes do humano entrar.
Pipeline de matrícula
Interessado → visita agendada → documentação → contrato → matriculado. Kanban visível pra toda secretaria.
Comunicação no ano letivo
Reunião de pais, evento, falta, nota — lembretes automáticos segmentados por turma.
Retenção & re-matrícula
Aluno com risco de desistência é detectado. Campanha personalizada de re-matrícula no fim do ano.
Recursos pra secretaria e coordenação
Pipeline de matrículas
Kanban das matrículas em andamento. Interessado, visitou, entregou documentos, matriculado.
IA responde 24/7
Valores, horários, série, modalidade, descontos — respondido automaticamente, inclusive fora do horário.
Agenda da escola
Reunião de pais, evento, visita guiada — todos organizados e com lembrete automático.
Ficha do aluno
Histórico de interações, notas, faltas, comunicações com os pais, documentação escolar.
Campanhas segmentadas
Re-matrícula, eventos, reuniões — segmenta por turma, ano, idade, tempo de escola.
Alertas automáticos
Aluno faltando, documentação pendente, mensalidade vencida — dispara comunicação na hora.
Scoring de risco
IA detecta aluno com padrão de desistência antes dele sair. Ação preventiva garantida.
Equipe organizada
Secretaria, coordenação, professores, direção — cada um com sua função e permissões.
Detecte desistência antes dela acontecer
A IA do Codewo calcula um score de risco de desistência pra cada aluno, baseado em faltas, atrasos em pagamentos e falta de resposta dos pais.
Quando o score sobe, dispara um alerta pra coordenação tomar ação preventiva — ligação, reunião, ajuste no contrato — antes do aluno desistir.
Ver IA & ScoringCaptação paga ou orgânica? Por curso, por período?
Período de matrícula é hora de saber onde investir. O Codewo separa lead de tráfego pago, lead de indicação, lead de SEO e lead de aluno atual — por curso, por turno, por campanha.
- Google Ads em "curso de [disciplina]" → gclid capturado, palavra-chave por matrícula fechada.
- Meta Ads com criativos diferentes por curso → rastreamento isolado, ROI por produto educacional.
- Indicação de aluno atual → tagueada no cadastro, política de desconto por indicação medível.
- Link rastreável por feira de carreira ou evento → /r/suaescola/wa?utm_campaign=feira-2026 por evento.
Mix ilustrativo · varia por operação
Grupo de turma, grupo de pais, grupo de ex-alunos — tudo no inbox
Cada turma tem seu grupo de WhatsApp ou Telegram pra recados, dúvidas e materiais. O Codewo atende esses grupos direto, com histórico completo, sem misturar conversa de matrícula com conversa de aluno ativo.
Captação por curso, lembrete de matrícula, comunicado da turma
Filtra audiência por curso de interesse + etapa do funil (visitou site, fez prova, está em proposta). Manda HSM aprovado ou mensagem livre dependendo da janela. Ação pós-envio cria card no pipeline 'Matrícula em aberto' com responsável (consultor) e prazo de fechamento — sem perder lead nas pontas do trimestre.
Dúvidas frequentes de escolas e cursos
Pronto pra sua próxima temporada de matrículas?
Comece grátis. Configure seu pipeline de matrículas em minutos.