Suba a gravação da reunião. Receba o dossiê que ninguém teve tempo de escrever.
Áudio ou vídeo do Meet, do Zoom ou do celular vira um dossiê em português, feito por três análises: o negócio, a navegação por capítulos e o coaching de quem conduziu. Junto vem o e-mail de follow-up, para você revisar e enviar.
A cliente aprovou o escopo; falta o financeiro validar o prazo de implantação.
- 1A equipe tem 12 pessoas no atendimento, em dois turnos.
- 2Quer começar pelo WhatsApp e pelo Instagram; o e-mail fica para depois.
- 3O prazo de implantação precisa passar pelo Paulo, do financeiro, até sexta.
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios
Da gravação ao dossiê, em quatro passos.
A análise começa quando alguém pede, e é esse pedido que usa as horas do mês. Nada é processado sem você saber.
Marque a reunião na Agenda
Como compromisso de reunião, ligado ao cliente ou não. Com a Google Agenda conectada (no plano Business), o botão de vídeo da conversa já agenda a videochamada com link do Meet.
Suba a gravação
Depois da reunião, abra o compromisso e arraste o arquivo: áudio ou vídeo do Meet, do Zoom, do Teams ou do celular, com até 1 GB.
Diga quem fala
Ao clicar em Processar, informe quantas pessoas falam e o nome de cada uma; o organizador e o contato já vêm preenchidos. Na dúvida, deixe detectar e dê os nomes depois, no dossiê.
Receba o dossiê
Pode fechar a janela. O estado muda sozinho, de Na fila para Transcrevendo e Analisando, e quem organizou a reunião recebe o aviso “Análise de reunião pronta” no Codewo e, por padrão, por e-mail.
A gravação é enviada pela pessoa: não há captura automática de reuniões. A análise é feita em português.
Ver como a Agenda organiza as reuniõesTrês análises sobre a mesma reunião.
Cada uma responde a uma pergunta: o que foi combinado, onde está cada assunto e como a conversa foi conduzida.
O que foi combinado e o que ficou pendente
- Essência da reunião, pontos-chave e narrativa
- Decisões tomadas e ações com responsável e prazo
- Estágio do negócio, valores citados e sinais de orçamento
- Quem decide, o peso de cada um e se estava na reunião
- Dores, objetivos, riscos e oportunidades do cliente
- Objeções levantadas e concorrentes citados
- Perguntas que ficaram sem resposta
- Engajamento do cliente e efetividade da reunião, de 0 a 100
Na tela ficam o resumo, as decisões, as dores, os objetivos e as notas. A parte comercial completa, com as ações, sai na versão impressa e em PDF.
Vá direto ao trecho que importa
- Capítulos com início, fim, tipo e clima de cada um
- Resumo e a frase mais importante de cada capítulo
- Destaques por tipo: objeção, revelação de preço, compromisso, risco, menção a concorrente
- Clique no horário e o player vai para aquele ponto
- Sentimento ao longo da conversa, com momentos de tensão e picos de energia
- Assuntos que atravessam a reunião e glossário dos termos citados
- Transcrição com quem falou o quê, com busca
Um retorno para quem conduziu a conversa
- Proporção de fala: quanto o vendedor falou e quanto ouviu
- Perguntas abertas e fechadas, as melhores e as que faltaram
- Escuta ativa, com os sinais bons e os ruins
- Ritmo em palavras por minuto, monólogos e vícios de linguagem
- Como cada objeção foi tratada
- O que foi coberto de BANT, MEDDIC e SPIN
- Pontos fortes e pontos de melhoria
- Nota de 0 a 100 e nível: Elite, Forte, Sólido, Em desenvolvimento ou Precisa desenvolver
Cada pessoa com o próprio nome, no dossiê inteiro.
Antes da análise, você diz quantas pessoas falam e quem é cada uma. Depois, dá para corrigir um nome direto no cabeçalho do dossiê.
- Renomear vale em tudoO nome novo aparece no resumo, nos capítulos, nos destaques, na transcrição e no PDF daquela reunião, mesmo num dossiê antigo.
- Sem reanalisar e sem gastar franquiaO nome é aplicado na hora de mostrar o dossiê. O que foi analisado não muda, e as horas do mês ficam intactas.
- A letra fica ao lado do nome“Maria Clara (B)” mostra de qual voz se trata, para você conferir se a separação das vozes acertou.
- Na dúvida, deixe detectarForçar um número errado de participantes mistura vozes diferentes. O próprio diálogo recomenda a detecção quando você não tem certeza.
Informe quantas pessoas falam no áudio e quem é cada uma. Isso melhora a identificação automática de quem fala o quê e faz o dossiê chamar cada participante pelo nome.
Pré-preenchido com o organizador e o contato vinculados à agenda. Edite se quiser.
84 min usados · 516/600 min restantes este mês
Quando não dá para medir, o dossiê diz.
Uma nota errada ensina a coisa errada. Por isso a análise avisa quando a gravação não sustenta o que ela mediria.
Sem fala não é falha
Microfone mudo ou som baixo demais aparece no compromisso, em âmbar, como “Não identificamos fala nesta gravação”, com o botão Processar mesmo assim, em vez de um “falhou” que mandaria você caçar um defeito que não existe.
Reunião curta fica sem nota
Abaixo de 5 minutos, o coaching vem sem nota de 0 a 100 e sem as métricas de ritmo, monólogos e metodologia, e a análise sai com confiança baixa. Poucos minutos não sustentam um número estável.
Conversa que não é de venda
Quando a reunião não segue o formato de uma venda, como entrevista, apresentação ou relato, o dossiê diz que a nota de desempenho não se aplica e o coaching vem sem número.
Confiança da análise
A Visão Geral diz se a confiança da análise é alta, média ou baixa, com uma observação do motivo. Reunião curta, por exemplo, sai sempre com confiança baixa.
Análise parcial é avisada
Se uma parte não pôde ser gerada, o selo diz “Análise parcial” e a aba correspondente avisa que aquele conteúdo não está disponível, em vez de sumir.
Refazer custa menos
Reanalisar com os nomes atuais aproveita a transcrição e usa metade da duração na franquia. Reanalisar do zero refaz a transcrição, para quando a separação das vozes ficou ruim.
O e-mail de “conforme conversamos” já vem escrito.
O dossiê traz um rascunho no tom que a reunião pediu, com os combinados e os prazos, e sugere o que anexar. Você revisa, escolhe a versão e envia do seu e-mail.
- Tom formal, profissional caloroso ou casual, conforme a conversa
- Uma versão mais curta e outra mais formal (ou mais casual), para trocar com um clique
- Sugestão de quando enviar e de quais anexos mandar junto
- Assunto pronto, em texto simples ou em HTML
- Copiar ou abrir no seu programa de e-mail: nada é enviado sozinho
A cliente precisa do cronograma antes de falar com o financeiro.
Olá, Maria Clara. Obrigado pela conversa de hoje. Como combinamos: 1. Envio a proposta revisada até amanhã, sexta (25/09). 2. Você apresenta o prazo de implantação ao Paulo, do financeiro. 3. Voltamos a falar na terça (29/09), às 10h. Qualquer dúvida, estou à disposição. Rafael Souza
O dossiê fica onde o cliente já está.
Não é um arquivo solto numa pasta: ele aparece no compromisso, na conversa e na negociação daquele cliente.
No compromisso da Agenda
Ver Dossiê abre a análise completa numa aba nova, com o player da gravação e as 7 abas.
Na conversa com o cliente
O painel Reuniões mostra o histórico daquele cliente, com a frase-resumo e a nota de cada reunião analisada e, no topo, a média das notas.
Na negociação
A negociação lista as reuniões do cliente com a frase-resumo e o selo de cada análise. Um clique abre o dossiê.
Impresso ou em PDF
Exportar PDF abre a versão para imprimir ou salvar, com tudo em um documento só. É ali que a parte de negócio aparece inteira: estágio, valores citados, quem decide, concorrentes, riscos, oportunidades, ações com responsável e prazo, objeções e perguntas sem resposta.
Com a equipe
Compartilhar copia o link do dossiê para um colega. O link não é público: só abre para quem está na conta da empresa e tem acesso à Caixa de Entrada.
"A cliente aprovou o escopo; falta o financeiro validar o prazo de implantação."
"A equipe gostou da Caixa de Entrada; dúvida sobre o prazo de implantação."
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios
Reuniões em que alguém precisa lembrar do que foi dito.
Venda consultiva
O coaching mostra quanto o vendedor falou, que perguntas fez e como tratou cada objeção. Quem está começando aprende lendo o dossiê da reunião de quem já vende bem.
Alinhamento com o cliente
Escopo, prazos e o que ficou sem resposta em um documento só, e o e-mail de “conforme conversamos” pronto para revisar.
Planejamento e resultado
Na reunião mensal com cada cliente, as decisões e os próximos passos ficam no histórico dele, ao lado das conversas e das negociações.
Quatro limites que preferimos dizer agora.
Melhor ler isso aqui do que descobrir depois de contratar.
A gravação é enviada por alguém da equipe
Não há captura automática: o Codewo não entra na reunião nem busca a gravação no Meet ou no Zoom. Grave com a ferramenta que você já usa e suba o arquivo no compromisso.
A análise é feita em português
Transcrição, dossiê e e-mail saem em português. Reunião conduzida em outro idioma não é o uso previsto hoje.
Horas por mês, conforme o plano
O Meeting Intelligence vem a partir do plano Professional, com 10 horas de gravação por mês; o Business traz 30 e o Enterprise é sob consulta. O teste de 7 dias inclui 3 horas. O Starter não inclui a análise de reuniões. Sem cobrança por token e sem surpresa na fatura: a franquia é mensal, e o painel mostra os minutos que restam antes de você processar.
Os combinados não viram tarefa sozinhos
A versão impressa do dossiê lista as ações da reunião, com responsável e prazo. Criar a tarefa, marcar o próximo compromisso ou mover a negociação continua sendo decisão de alguém da equipe.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar sobre o Meeting Intelligence.
A próxima reunião já pode sair com dossiê.
Teste grátis por 7 dias, com 3 horas de reunião para analisar. Marque o compromisso na Agenda, suba a gravação e peça a análise.